ใบส่งงานผู้รับเหมา ต้องมีอะไรบ้าง พร้อมตัวอย่างใช้จริง

ใบส่งงานผู้รับเหมา คือเอกสารหรือข้อความที่ช่างใช้แจ้งว่า "งานนี้ทำเสร็จแล้ว ช่วยมาตรวจ" พร้อมหลักฐานว่าเสร็จจริง ฟังดูง่าย แต่ในทางปฏิบัติ งานที่ถูกตีกลับหรือเถียงกันทีหลังมักเริ่มจากใบส่งงานที่ไม่ชัด เช่น เขียนแค่ "ฉาบเสร็จ" ไม่บอกว่าห้องไหน ผนังด้านไหน ไม่มีรูป ไม่รู้ใครต้องตรวจ

บทความนี้บอกว่าใบส่งงานควรมีอะไร มีตัวอย่างให้ลอกไปใช้ และบอกตรง ๆ ว่ากระดาษกับแอปต่างกันตรงไหน

ใบส่งงานผู้รับเหมาคืออะไร ใช้ตอนไหน

ใช้ทุกครั้งที่ช่างหรือผู้รับเหมาช่วงจบงานย่อยหนึ่งชิ้น และต้องการให้คนอื่นยอมรับว่าเสร็จ เช่น ฉาบผนังห้องนอน ปูกระเบื้องห้องน้ำ เดินท่อร้อยสายไฟชั้น 2

หลักคิดคือ หนึ่งใบต่อหนึ่งงานย่อยที่ตรวจได้จบในครั้งเดียว ไม่ใช่ส่งรวมทั้งสัปดาห์ ถ้าส่งรวม คนตรวจจะไม่รู้ว่ารูปไหนคืองานไหน และถ้ามีจุดต้องแก้ก็ไม่รู้จะส่งกลับทั้งก้อนหรือเฉพาะจุด

องค์ประกอบใบส่งงานก่อสร้างที่ต้องมี

ใบส่งงานที่ใช้ได้จริงไม่ต้องยาว มี 6 ช่องนี้ก็พอ

1. ชื่องานและตำแหน่ง เช่น "ฉาบผนังห้องนอน 2 ผนังทิศเหนือและตะวันออก"
2. ขอบเขตที่สั่งไว้ ทำอะไรถึงตรงไหน ใช้ข้อความเดียวกับตอนมอบหมายงาน จะได้เทียบกันได้
3. วันที่ส่ง และวันที่กำหนดส่งเดิม จะได้รู้ว่าตรงเวลาหรือไม่
4. ผู้ส่ง ชื่อช่างหรือชื่อทีมที่รับผิดชอบ
5. รูปหลักฐาน รูปหน้างานที่ถ่ายตอนส่ง เห็นตำแหน่งและผลงานชัด
6. ผู้ตรวจ ระบุชื่อไว้ตั้งแต่ต้น ไม่ปล่อยให้ "ใครว่างก็ไปดู"

ถ้าเพิ่มได้อีกหนึ่งช่อง ให้เพิ่ม "หมายเหตุ" สำหรับสิ่งที่ช่างอยากบอก เช่น "ผนังด้านตะวันออกมีรอยร้าวเดิม ไม่ได้เกิดจากงานฉาบ"

ตัวอย่างใบส่งงานสำหรับงานย่อย 3 แบบ

งานฉาบ

• งาน: ฉาบผนังห้องนอน 2 ทิศเหนือ–ตะวันออก
• ขอบเขต: ฉาบเรียบ ไม่รวมทาสี
• รูป: ภาพกว้างทั้งผนัง 1 รูป ภาพใกล้มุมห้อง 1 รูป ภาพแนวระดับผิว 1 รูป
• หมายเหตุ: รอยร้าวเดิมที่มุมประตู ถ่ายไว้แล้ว

งานปูกระเบื้อง

• งาน: ปูกระเบื้องพื้นห้องน้ำชั้น 1
• ขอบเขต: ปูพื้นทั้งห้อง ยาแนวเรียบร้อย
• รูป: ภาพรวมพื้นทั้งห้อง ภาพแนวร่องกระเบื้อง ภาพจุดลาดน้ำเข้าท่อระบาย
• หมายเหตุ: รอทดสอบขังน้ำ

งานเดินไฟ

• งาน: เดินท่อร้อยสายไฟชั้น 2 ห้องนอนและโถงบันได
• ขอบเขต: ท่อและกล่องต่อสายตามแบบ ยังไม่ติดสวิตช์
• รูป: ภาพแนวท่อก่อนปิดผนัง ภาพกล่องต่อสายแต่ละจุด
• หมายเหตุ: งานนี้ต้องถ่ายก่อนฉาบทับ เพราะหลังปิดผนังจะเห็นอีกไม่ได้

ตัวอย่างสุดท้ายเป็นเหตุผลว่าทำไมหลักฐานต้องมาพร้อมใบส่งงาน งานที่ซ่อนอยู่หลังผนังตรวจย้อนหลังไม่ได้ ถ้าไม่มีรูป

ข้อผิดพลาดที่ทำให้ใบส่งงานถูกตีกลับ

ที่เจอบ่อยที่สุดมีไม่กี่อย่าง

• ไม่มีรูป หรือรูปไม่ชัด มืดเกินไป ไกลเกินไป ไม่เห็นว่าเป็นห้องไหน
• เขียนกว้างเกินไป "งานชั้น 2 เสร็จ" ผู้ตรวจไม่รู้ต้องดูตรงไหนบ้าง
• ส่งผิดคน ส่งให้เจ้าของที่ไม่ได้อยู่หน้างาน แทนที่จะส่งให้โฟร์แมนที่ตรวจได้
• ส่งแล้วไม่บอกใคร ใบส่งงานนอนอยู่ในกองกระดาษสองวันกว่าจะมีคนเห็น
• แก้แล้วส่งใหม่เป็นใบใหม่ ประวัติรอบแรกหายไป ไม่รู้ว่าเคยแก้อะไรไปแล้ว

ข้อสุดท้ายแก้ได้ด้วยกติกาง่าย ๆ คือ งานที่ถูกส่งกลับแก้ ให้ส่งตรวจซ้ำในงานเดิม ไม่เปิดใบใหม่

ใบส่งงานกระดาษ vs ส่งงานในแอป ต่างกันตรงไหน

ใบส่งงานกระดาษหรือไฟล์ Excel ยังใช้ได้ดีถ้าคุณมีไซต์เดียวและคุมเอง ข้อดีคือทำเองได้ทันที ไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่ แต่พอทีมโตขึ้น จะเริ่มเจอปัญหา

• รูปอยู่คนละที่กับใบ (ในแกลเลอรีมือถือช่าง หรือในไลน์กลุ่ม)
• ต้องตามถามว่าตรวจแล้วหรือยัง
• กระดาษหาย หรือลายมือช่างอ่านไม่ออก
• ย้อนหาว่าใครส่งอะไรเมื่อไรเพื่อเก็บเงินงวด ต้องรื้อกองเอกสาร

การส่งงานในแอปแก้ได้ตรงจุดเหล่านี้ เพราะรูป ข้อความ ผู้ส่ง ผู้ตรวจ และเวลา ผูกอยู่กับงานเดียวกันตั้งแต่ต้น

ใน Pidjob ช่างส่งงานพร้อมรูปจากมือถือ โฟร์แมนตรวจทันที

Pidjob (ปิดจ๊อบ) เป็นเว็บมือถือสำหรับติดตามงานช่าง ใช้แทนใบส่งงานกระดาษได้ในส่วนที่อธิบายข้างต้น

• เจ้าของหรือโฟร์แมนมอบหมายงาน ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
• ช่างรับงาน แล้วส่งงานพร้อมรูปหน้างาน สูงสุด 4 รูปต่อรายงาน ถ่ายจากกล้องมือถือได้ทันที
• ผู้ตรวจเลือก ผ่าน หรือ ส่งกลับแก้ พร้อมบอกจุดที่ต้องแก้
• ช่างแก้แล้วส่งตรวจซ้ำในงานเดิม
• ระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE เมื่อมีงานส่งหรือมีผลตรวจ และผู้ส่งอนุมัติงานของตัวเองไม่ได้

ช่างเข้าสู่ระบบด้วย LINE ไม่ต้องติดตั้งแอปและไม่ต้องจำรหัสผ่าน แต่ต้องมีอินเทอร์เน็ตตอนใช้งาน

ข้อจำกัดที่ควรรู้: Pidjob ไม่ได้ส่งออกใบส่งงานเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel และไม่มีลายเซ็นดิจิทัล ถ้าสัญญากับลูกค้าต้องการเอกสารเซ็นกระดาษ คุณยังต้องทำแยกต่างหาก

เชื่อมใบส่งงานเข้ากับงวดเงินยังไง

ใบส่งงานมีประโยชน์ที่สุดตอนจะเรียกเก็บเงิน เพราะมันคือหลักฐานว่างานถึงจุดไหนแล้ว วิธีที่ทำได้ง่ายคือ

1. แบ่งงวดเงินให้ผูกกับกลุ่มงานย่อย เช่น งวดฉาบทั้งชั้น 2
2. เรียกเก็บงวดนั้นเมื่อทุกงานย่อยในกลุ่มผ่านตรวจแล้วเท่านั้น
3. เก็บรูปและผลตรวจของแต่ละงานไว้ที่เดียว เพื่อเปิดดูตอนมีคำถาม

ใน Pidjob มีส่วนงวดเงินเรียกเก็บ ยอดรับจริง และยอดค้างรับแยกตามโครงการ แต่สิทธิ์เห็นข้อมูลเงินเป็นตามตำแหน่ง ช่างจะไม่เห็นตัวเลขเหล่านี้ อ่านเรื่องวงจรทั้งหมดได้ใน ปิดจ๊อบงานก่อสร้างให้ครบ ส่งงาน ตรวจ แก้ ผ่าน เก็บเงินงวด

ลองให้ช่างส่งงานพร้อมรูปแทนใบกระดาษ

เลือกงานย่อยจริงสักหนึ่งงานที่กำลังจะเสร็จ ให้ช่างส่งพร้อมรูปในแอป แล้วลองตรวจ ผ่าน/ส่งกลับแก้ ดูว่าเร็วกว่าเดิมไหม ดูขั้นตอนการทำงานของ Pidjob (ปิดจ๊อบ) ดูราคาและทดลองใช้ฟรี 7 วัน หรืออยากคุยก่อน ติดต่อเราได้ที่นี่

อ่านต่อ: แบบฟอร์มตรวจงานก่อสร้าง Excel ทำเองได้ + วิธีใช้ให้ตรวจจริง