ระบบมอบหมายงานช่าง แจ้งเตือนผ่าน LINE ไม่ต้องสร้าง OA เอง

ระบบมอบหมายงานช่าง แจ้งเตือนผ่าน LINE คือระบบที่โฟร์แมนหรือเจ้าของงานสั่งงานครั้งเดียว แล้วช่างได้รับแจ้งใน LINE ที่ใช้อยู่ทุกวัน ไม่ต้องเปิดอีเมล ไม่ต้องโหลดแอปใหม่ และไม่ต้องไล่ถามในกลุ่มว่า "เห็นงานหรือยัง"

บทความนี้อธิบายว่าระบบแบบนี้ควรมีอะไร แจ้งเตือนตอนไหนบ้าง และ Pidjob (ปิดจ๊อบ) ทำส่วนไหนได้จริง รวมถึงข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนใช้

ทำไมแจ้งเตือนต้องมาใน LINE ไม่ใช่อีเมลหรือแอปใหม่

ช่างส่วนใหญ่เปิด LINE ทั้งวัน แต่แทบไม่เปิดอีเมล และไม่อยากโหลดแอปเพิ่มบนมือถือที่ความจำเต็มอยู่แล้ว ถ้าระบบสั่งงานต้องให้ช่างจำรหัสผ่านและเปิดแอปใหม่ทุกเช้า สุดท้ายช่างจะกลับไปใช้ข้อความในกลุ่มเหมือนเดิม

การแจ้งเตือนที่เด้งในที่ที่ช่างเปิดอยู่แล้วจึงสำคัญกว่าฟีเจอร์ที่ดูหรู เพราะงานที่ช่างไม่เห็นก็คืองานที่ไม่มีใครทำ

ระบบมอบหมายงานช่างควรมีอะไร: ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง สถานะ

ไม่ว่าจะใช้ระบบไหน การมอบหมายงานช่างที่ใช้ได้จริงควรตอบสามคำถามได้เสมอ

1. ใครรับผิดชอบ ระบุชื่อคนเดียวชัด ๆ ไม่ใช่ "ทีมช่วยกันดู"
2. ส่งเมื่อไหร่ มีวันและเวลา และถ้าเลื่อนต้องบอกเหตุผล
3. ตอนนี้อยู่ขั้นไหน รอตอบรับ กำลังทำ รอตรวจ หรือเสร็จแล้ว

ถ้าตอบสามข้อนี้ไม่ได้โดยไม่ต้องโทรถาม แปลว่าระบบยังไม่ช่วยลดงานของโฟร์แมนจริง

Pidjob แจ้งเตือนตอนไหนบ้าง: สร้างงาน ส่งงาน ผ่าน ให้แก้

ใน Pidjob (ปิดจ๊อบ) ผู้สั่งงานระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดวันเวลาส่งตอนสร้างงาน ระบบจะแจ้งเตือนผ่าน LINE ในจังหวะสำคัญ 4 จังหวะ

• สร้างงาน ช่างรู้ทันทีว่ามีงานใหม่เข้ามา
• ส่งงาน ผู้ตรวจรู้ว่ามีงานรอตรวจ ช่างแนบรูปหน้างานได้สูงสุด 4 รูปต่อรายงาน
• ผ่าน ช่างรู้ว่างานนั้นจบแล้ว
• ให้แก้ ช่างได้รับงานที่ส่งกลับพร้อมจุดที่ต้องแก้ แล้วแก้และส่งตรวจซ้ำในงานเดิม

เส้นทางเต็มของการส่งงานและตรวจงานอ่านเพิ่มได้ที่ ปิดจ๊อบงานก่อสร้างให้ครบ

ทีมใช้ LINE ส่วนตัวได้ ไม่ต้องสร้าง LINE OA ของบริษัท

หลายคนคิดว่าจะแจ้งเตือนผ่าน LINE ได้ต้องสมัคร LINE Official Account ของบริษัทเอง ตั้งค่า และดูแลเอง กับ Pidjob ไม่ต้องทำแบบนั้น ระบบส่งแจ้งเตือนผ่าน OA กลางของ Pidjob ส่วนทีมของคุณใช้ LINE ส่วนตัวตามเดิม

ผู้รับเหมารายเล็กที่ไม่มีเวลาดูแลบัญชีธุรกิจเพิ่มจึงเริ่มได้เร็วขึ้น และไม่ต้องจ่ายหรือจัดการอะไรเกี่ยวกับ OA

เข้าสู่ระบบด้วย LINE: เปิดลิงก์เชิญ กดยินยอม ไม่ต้องตั้งรหัส

การเข้าใช้งานเป็นแบบ LINE Login ขั้นตอนของช่างคือ

1. เปิดลิงก์เชิญที่เจ้าของทีมส่งให้
2. กดยินยอมการเข้าสู่ระบบด้วย LINE
3. เข้าใช้งานบนเว็บมือถือได้เลย

ไม่ต้องจำรหัสผ่าน ไม่ต้องติดตั้งแอป ช่างที่ลืมรหัสบ่อยจึงไม่มีปัญหานี้ แต่ต้องมีอินเทอร์เน็ตตอนใช้งาน

ตัวอย่างวันทำงาน: โฟร์แมนสั่ง 8 งานตอนเช้า ช่างเห็นในมือถือทันที

สมมติโฟร์แมนดูงานต่อเติมบ้านสองหลัง ตอนเช้าสั่ง 8 งาน เช่น เทปูนพื้นห้องน้ำ เดินท่อน้ำ และฉาบผนังห้องนอน แต่ละงานระบุผู้รับผิดชอบและเวลาส่ง

ช่างแต่ละคนได้แจ้งเตือนใน LINE เปิดดูในหน้า "วันนี้ของฉัน" ก็เห็นงานที่ต้องจัดการทั้งหมด ตกเย็นโฟร์แมนเปิดบอร์ดงานดูสถานะ ว่ามีกี่งานรอตอบรับ กำลังทำ รอตรวจ และเสร็จ ไม่ต้องไล่ถามทีละคน

ที่สำคัญ งานที่ช่างส่งจะมีรูปหน้างานแนบมาให้ตรวจ ไม่ใช่ข้อความ "เสร็จแล้วครับ" ลอย ๆ

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนใช้

บอกกันตรง ๆ ก่อนตัดสินใจ

• Pidjob ใช้บนเว็บมือถือและต้องมีอินเทอร์เน็ต ยังใช้ออฟไลน์ไม่ได้
• ไม่ใช่แอปที่ติดตั้งจากสโตร์ ใช้ผ่านเบราว์เซอร์และลิงก์เชิญ
• การแจ้งเตือนทั้งหมดมาทาง LINE ถ้าทีมของคุณไม่ใช้ LINE เลย ระบบนี้ก็ไม่เหมาะ
• ผู้สั่งงานอนุมัติงานของตัวเองไม่ได้ ต้องมีผู้ตรวจอีกคน ซึ่งอาจทำให้ทีมเล็กมากต้องปรับวิธีทำงานเล็กน้อย

ถ้าอยากเห็นภาพรวมว่าระบบนี้เหมาะกับทีมแบบไหน อ่านต่อที่ Pidjob ช่วยทีมรับเหมารายเล็กยังไง

เริ่มจากงานแรก

ลองมอบหมายงานแรกใน Pidjob แล้วดูแจ้งเตือนเด้งใน LINE ของช่างภายในไม่กี่วินาที ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

• ดูฟีเจอร์ทั้งหมดที่ หน้าฟีเจอร์ และวิดีโอสอนใช้ที่ คู่มือ
• ดูแพ็กเกจและราคาที่ ราคา (ราคาเสนอเบื้องต้น ยืนยันในใบเสนอราคา)
• อยากคุยก่อน ติดต่อได้ที่ ติดต่อเรา หรือ LINE @pidjob