ปิดจ๊อบ ผู้รับเหมา: Pidjob ช่วยทีมรับเหมารายเล็กยังไง

ถ้าค้นคำว่า ปิดจ๊อบ ผู้รับเหมา แล้วสงสัยว่ามันคือแอปอะไร คำตอบสั้น ๆ คือ Pidjob (ปิดจ๊อบ) เป็นเว็บมือถือสำหรับคุมงานของผู้รับเหมารายเล็กถึงกลางในไทย ใช้สั่งงานช่าง ให้ช่างส่งรูปหน้างาน แล้วตรวจว่า "ผ่าน" หรือ "ส่งกลับแก้" โดยเก็บทุกอย่างไว้ในใบงานเดียว

บทความนี้เล่าตรง ๆ ว่ามันช่วยแต่ละคนในทีมยังไง และอะไรที่มันไม่ได้ทำ จะได้ตัดสินใจเองว่าเหมาะกับทีมคุณไหม

ผู้รับเหมารายเล็กเจออะไรทุกวัน

ทีมรับเหมาส่วนใหญ่เริ่มจากไลน์กลุ่มเดียว สั่งงานในแชต ช่างส่งรูปกลับมาในแชตเดียวกัน พอมีหลายหน้างานก็เริ่มวุ่น

• ข้อความสั่งงานจมหายใต้รูปและสติกเกอร์
• ไม่แน่ใจว่าใครรับงานไหนไว้ กำหนดส่งคือวันไหน
• รูปงานเสร็จกระจายอยู่ในแชต ตอนจะเรียกเก็บเงินต้องไถหา
• เรื่องเงินกับเรื่องงานปนกัน ช่างเห็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องเห็น

ไลน์กลุ่มไม่ได้ผิด มันแค่ไม่ได้ถูกออกแบบมาเป็นระบบติดตามงาน

Pidjob (ปิดจ๊อบ) ทำอะไรให้ผู้รับเหมาได้บ้าง

หลัก ๆ คือทำให้ "งานหนึ่งชิ้น" มีที่อยู่ชัดเจน

• มอบหมายงาน ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดวันเวลาส่ง ถ้าต้องเลื่อนก็เปลี่ยนกำหนดส่งพร้อมใส่เหตุผลได้
• ช่างรับงานแล้วส่งงานพร้อมรูปหน้างาน สูงสุด 4 รูปต่อรายงาน ถ่ายจากกล้องมือถือได้ทันที
• ผู้ตรวจเลือก "ผ่าน" หรือ "ส่งกลับแก้" พร้อมบอกจุดที่ต้องแก้ ช่างแก้แล้วส่งตรวจซ้ำในงานเดิม
• แจ้งเตือนผ่าน LINE เมื่อมีงานใหม่ ส่งงาน ผ่าน หรือให้แก้
• ดูต้นทุนแยกโครงการ งวดเงินเรียกเก็บ ยอดรับจริง และยอดค้างรับ

เจ้าของเห็นอะไร

เจ้าของไม่ต้องไล่ถามทีมทีละคน หน้า "วันนี้ของฉัน" โชว์งานที่ต้องจัดการวันนี้ ส่วนบอร์ดงานแยกตามสถานะ คือ รอตอบรับ กำลังทำ รอตรวจ และเสร็จ ทำให้เห็นทันทีว่างานไหนค้างอยู่ตรงไหน

นอกจากนี้ยังประเมินผลรายคนจากงานจริงได้ ทั้งอัตราส่งตรงเวลา และอัตราผ่านตรวจครั้งแรก ซึ่งช่วยคุยกับทีมด้วยข้อมูลจริง ไม่ใช่ความรู้สึก

โฟร์แมนใช้ยังไง

โฟร์แมนคือคนที่อยู่หน้างานและเป็นด่านแรกของคุณภาพ ตัวอย่างวันปกติ

1. เช้า เปิดหน้า "วันนี้ของฉัน" ดูงานที่ต้องตามและงานที่รอตรวจ
2. มอบหมายงานใหม่ให้ช่าง ระบุกำหนดส่ง
3. ช่างส่งงานพร้อมรูป โฟร์แมนตรวจ 3 ข้อ คือ ขอบเขต หลักฐาน และคุณภาพ
4. ไม่ผ่านก็กด "ส่งกลับแก้" แล้วบอกจุดที่ต้องแก้ ผ่านก็กดผ่าน

ระบบมีกติกาข้อหนึ่งที่ช่วยกันพลาด คือ อนุมัติงานของตัวเองไม่ได้ คนทำกับคนตรวจจึงเป็นคนละคน

ช่างใช้ยังไง

ช่างไม่ต้องจำรหัสผ่านและไม่ต้องติดตั้งแอป เข้าสู่ระบบด้วย LINE ผ่านเว็บบนมือถือ (ต้องมีอินเทอร์เน็ต) กดรับงาน ทำงาน ถ่ายรูปจากหน้างาน แล้วกดส่ง

การแจ้งเตือนมาทาง LINE ส่วนตัวที่ช่างใช้อยู่แล้ว ผ่าน LINE OA กลางของ Pidjob ทีมจึงไม่ต้องสร้าง LINE OA เอง เมื่องานผ่านหรือถูกส่งกลับแก้ ช่างก็รู้ทันที

บัญชีและผู้ว่าจ้างเห็นอะไร: สิทธิ์ตามตำแหน่ง

Pidjob แบ่งสิทธิ์เป็น 7 บทบาท ได้แก่ เจ้าของ ผู้จัดการ โฟร์แมน ช่าง ผู้ตรวจ บัญชี และผู้ว่าจ้าง ข้อสำคัญคือ ช่างไม่เห็นข้อมูลเงิน ข้อมูลต้นทุนและงวดเงินจึงไม่หลุดไปถึงคนที่ไม่เกี่ยว

นอกจากเรื่องงาน ยังมีคำขอเบิกเงิน/เงินสดย่อยที่ระบุผู้รับ วันที่ต้องใช้ หลักฐาน ตรวจอนุมัติ และบันทึกจ่ายพร้อมสลิป รวมถึงงานเพิ่ม/แก้แบบที่ระบุยอดเพิ่ม–ลด จำนวนวัน และหลักฐาน อนุมัติภายในทีม (ไม่ใช่ลายเซ็นลูกค้า)

แพ็กเกจและราคา

ราคาเปิดเผย ต่อเดือน

• START ฿990
• TEAM ฿1,990
• BUSINESS ฿3,990

เป็นราคาเสนอเบื้องต้น ยืนยันอีกครั้งในใบเสนอราคา และทดลองใช้ฟรี 7 วันก่อนตัดสินใจ

สิ่งที่ Pidjob ไม่ใช่ และวิธีเริ่มให้ง่าย

พูดกันตรง ๆ Pidjob ไม่ใช่โปรแกรมถอดแบบ BOQ ประมาณราคา หรือทำบัญชีภาษีเต็มรูปแบบ ไม่มี Gantt และไม่ใช่แอปที่ติดตั้งหรือใช้ออฟไลน์ได้ มันเน้นเรื่องเดียวคือ สั่งงาน ตามงาน ตรวจงาน และปิดงานให้จบ

คำแนะนำคือเริ่มเล็ก ๆ เลือกโครงการเดียว เชิญช่างไม่กี่คน ลองสั่งงานจริงสัก 1–2 สัปดาห์ แล้วค่อยขยาย อยากรู้ภาพรวมการปิดงานให้ครบวงจร อ่าน ปิดจ๊อบงานก่อสร้างให้ครบ หรือถ้ากำลังเทียบเครื่องมือ ดูวิธีเลือกโปรแกรมคุมงานก่อสร้าง

เริ่มจากงานจริงงานเดียว

เชิญทีมช่างเข้า Pidjob (ปิดจ๊อบ) ด้วยลิงก์ LINE แล้วลองมอบหมายงานที่กำลังทำอยู่ให้ช่างส่งรูปกลับมาตรวจ ทดลองใช้ฟรี 7 วัน ดูราคาแพ็กเกจ ชมวิดีโอสอนใช้ที่หน้าคู่มือ หรือทักทีมงานทาง LINE @pidjob