แบบฟอร์มตรวจงานก่อสร้าง Excel ทำเองได้ + วิธีใช้ให้ตรวจจริง

ถ้าคุณกำลังหา แบบฟอร์มตรวจงานก่อสร้าง Excel ไปใช้กับทีมช่าง คำตอบสั้นที่สุดคือ ฟอร์มที่ดีไม่ต้องสวยหรือยาว แค่มีช่องที่บังคับให้คนตรวจ "ดูจริง" และเก็บหลักฐานไว้ให้ย้อนกลับมาเปิดได้ บทความนี้จะบอกว่าต้องมีช่องอะไร วิธีทำเองใน Excel กรอกยังไงให้มีผล และจุดที่ฟอร์ม Excel เริ่มไม่พอ

หมายเหตุ: บทความนี้ไม่ได้แนบไฟล์ให้ดาวน์โหลด แต่ให้โครงตารางที่คัดลอกไปวางใน Excel หรือ Google Sheets ได้ทันที

แบบฟอร์มตรวจงานก่อสร้างต้องมีช่องอะไรบ้าง

ฟอร์มตรวจงานที่ใช้ได้จริงหน้างานมีไม่กี่ช่อง ยิ่งเยอะยิ่งไม่มีคนกรอก

• โครงการ / จุดงาน เช่น "บ้านคุณสมชาย ห้องน้ำชั้น 2"
• รายการงาน เช่น ปูกระเบื้องพื้น เดินท่อน้ำดี
• ผู้รับผิดชอบ (ช่าง/หัวหน้าชุด) และ วันที่ส่งงาน
• ผู้ตรวจ และ วันที่ตรวจ
• ผลตรวจ 3 ข้อ: ขอบเขตครบไหม / มีหลักฐานรูปไหม / คุณภาพได้ตามที่ตกลงไหม
• ผลสรุป: ผ่าน หรือ ต้องแก้
• จุดที่ต้องแก้ (ถ้ามี) เขียนให้ชัดว่าตรงไหน ไม่ใช่แค่ "แก้ด้วย"
• ลิงก์รูปหรือชื่อไฟล์รูป

โครงตารางที่คัดลอกไปใช้ได้เลย

วางหัวตารางนี้ในแถวแรกของ Excel แล้วเพิ่มแถวตามจำนวนงานได้เลย

1. ลำดับ
2. โครงการ / จุดงาน
3. รายการงาน
4. ผู้รับผิดชอบ
5. วันที่ส่งงาน
6. ขอบเขตครบ (✓/✗)
7. มีรูปหลักฐาน (✓/✗)
8. คุณภาพตามตกลง (✓/✗)
9. ผล (ผ่าน / ต้องแก้)
10. จุดที่ต้องแก้
11. ผู้ตรวจ / วันที่ตรวจ

ถ้าทำงานหลายหมวด เช่น โครงสร้าง งานระบบ งานสถาปัตย์ ให้แยกชีตตามหมวด หรือเพิ่มคอลัมน์ "หมวดงาน" แล้วใช้ตัวกรองเอา จะง่ายกว่าทำฟอร์มแยกหลายแบบ

QC งานก่อสร้างคืออะไร ต่างจากตรวจรับงานยังไง

QC (Quality Control) งานก่อสร้าง คือการตรวจว่างานที่ทำออกมา "ได้คุณภาพตามที่กำหนด" ไหม เช่น แนวระดับ รอยต่อ ความเรียบร้อย ทำระหว่างทางตามขั้นตอนงาน

ส่วน ตรวจรับงาน คือการตัดสินว่างานชิ้นนั้น "ยอมรับได้แล้ว" เพื่อไปต่อ เช่น จ่ายค่าแรงหรือปิดงวด ในหน้างานเล็ก ๆ สองอย่างนี้มักทำพร้อมกันในรอบเดียว ไม่ต้องแยกเป็นสองฟอร์ม ขอแค่ผลสรุปชัดว่า ผ่าน หรือ ต้องแก้

วิธีกรอกฟอร์มให้มีผล: ขอบเขต หลักฐานรูป คุณภาพ

ฟอร์มที่กรอกลวก ๆ ไม่ช่วยอะไร ลองใช้หลัก 3 ข้อนี้

1. ขอบเขต: เทียบกับที่สั่งไว้ ไม่ใช่เทียบกับความรู้สึก ถ้าสั่งปูกระเบื้อง 3 ห้อง ต้องครบ 3 ห้อง
2. หลักฐาน: ต้องมีรูปจากหน้างานจริง ถ่ายให้เห็นทั้งภาพรวมและจุดสำคัญ ไม่มีรูป = ยังไม่ถือว่าส่งงาน
3. คุณภาพ: เขียนเกณฑ์ที่ตกลงกันไว้ก่อนเริ่มงาน เช่น "ร่องกระเบื้องสม่ำเสมอ ไม่มีกระเบื้องเคาะแล้วโพรง"

เวลาสั่งแก้ ให้เขียนจุดที่ต้องแก้เป็นข้อ ๆ เช่น "มุมขวาห้องน้ำ กระเบื้อง 2 แผ่นไม่ได้ระดับ" ช่างจะแก้ตรงจุดและไม่เถียงกันทีหลัง

ปัญหาของฟอร์ม Excel หน้างาน

Excel ใช้ได้ดีตอนเริ่มต้น แต่ใช้ไปสักพักมักเจอปัญหาเหล่านี้

• รูปแยกจากฟอร์ม รูปอยู่ในไลน์หรือในแกลเลอรี ส่วนฟอร์มอยู่ในไฟล์ พอต้องย้อนดูก็หาไม่เจอ
• ไม่มีประวัติการแก้ ไฟล์ถูกเขียนทับ จึงไม่รู้ว่ารอบแรกสั่งแก้อะไร รอบสองแก้แล้วหรือยัง
• หลายคนแก้ไฟล์เดียวกัน เกิดไฟล์ซ้ำ เวอร์ชันสับสน
• ช่างต้องพิมพ์บนมือถือ ตารางกว้างอ่านและกรอกยากบนจอเล็ก
• ไม่มีการแจ้งเตือน ตรวจเสร็จแล้วต้องโทรหรือทักไลน์บอกอีกรอบ

เมื่อไรควรย้ายจากฟอร์มกระดาษ/Excel ไปตรวจงานในแอป

ไม่ต้องรีบย้าย ถ้าคุณมีงานไม่กี่จุดและคุมเองคนเดียวได้ ฟอร์มกระดาษหรือ Excel พอแล้ว แต่ถ้าเริ่มเจอสัญญาณเหล่านี้ ถึงเวลาคิดเรื่องแอป

• มีหลายไซต์หรือหลายชุดช่างพร้อมกัน
• ต้องตามถามทุกวันว่า "ส่งงานหรือยัง"
• ตรวจแล้วสั่งแก้ แต่ไม่มั่นใจว่าแก้ครบ
• ต้องย้อนหาว่าใครส่งอะไรเมื่อไร เพื่อประกอบการเก็บเงินงวด

ตรวจงานใน Pidjob: ผ่าน หรือส่งกลับแก้พร้อมเหตุผล

Pidjob (ปิดจ๊อบ) เป็นเว็บมือถือสำหรับติดตามงานช่าง ใช้ตรวจ 3 ข้อเดียวกับฟอร์มด้านบนคือ ขอบเขต หลักฐาน คุณภาพ โดยทำเป็นขั้นตอนในระบบ

• ช่างรับงาน แล้วส่งงานพร้อมรูปหน้างาน สูงสุด 4 รูปต่อรายงาน ถ่ายจากกล้องมือถือได้ทันที
• ผู้ตรวจเลือก ผ่าน หรือ ส่งกลับแก้ พร้อมบอกจุดที่ต้องแก้
• ช่างแก้แล้วส่งตรวจซ้ำในงานเดิม ประวัติรอบก่อนไม่หาย
• ระบบแจ้งเตือนผ่าน LINE เมื่อมีงานส่ง ผ่าน หรือให้แก้
• คนส่งงานอนุมัติงานของตัวเองไม่ได้

ข้อจำกัดที่ควรรู้: Pidjob ไม่ได้ส่งออกผลตรวจเป็นไฟล์ PDF หรือ Excel ถ้าลูกค้าต้องการเอกสารเป็นไฟล์ คุณยังต้องทำแยก

ลองตรวจงานพร้อมรูปแทนฟอร์ม Excel

ถ้าฟอร์ม Excel เริ่มตามไม่ทัน ลองให้ช่างส่งงานพร้อมรูป แล้วตรวจ ผ่าน/ส่งกลับแก้ ในที่เดียว ดูขั้นตอนการทำงานของ Pidjob (ปิดจ๊อบ) หรือดูราคาและทดลองใช้ฟรี 7 วัน หากอยากคุยก่อน ติดต่อเราได้ที่นี่

อ่านต่อ: ปิดจ๊อบงานก่อสร้างให้ครบ ส่งงาน ตรวจ แก้ ผ่าน เก็บเงินงวด