Pidjob (ปิดจ๊อบ) คืออะไร? โปรแกรมคุมงานก่อสร้างสำหรับผู้รับเหมา สั่งงาน ตรวจงาน ผ่าน LINE

ถ้าคุณเป็นผู้รับเหมาที่ต้องตามงานช่างในไลน์ทั้งวัน รูปหน้างานกระจายอยู่ในแชตหลายกลุ่ม แล้วพอถึงเวลาเบิกเงินก็ไม่แน่ใจว่างานไหนเสร็จจริง Pidjob (อ่านว่า "ปิดจ๊อบ") ถูกสร้างมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ บทความนี้อธิบายว่า Pidjob คืออะไร ทำอะไรได้บ้าง เหมาะกับใคร และเริ่มใช้ยังไงแบบไม่ต้องเปลี่ยนทั้งบริษัทในวันเดียว

Pidjob (ปิดจ๊อบ) คืออะไร

Pidjob คือ โปรแกรมคุมงานก่อสร้างสำหรับผู้รับเหมา ที่ใช้งานบนเว็บผ่านมือถือ ไม่ต้องติดตั้งแอป แนวคิดง่าย ๆ คือ ทุกงานในไซต์ต้องมี "ใบงาน" ของตัวเอง ระบุว่าใครทำ ต้องส่งเมื่อไร และส่งงานพร้อมรูปหน้างานในใบงานนั้น เจ้าของหรือผู้ตรวจเปิดดูรูปแล้วตัดสินได้ทันทีว่า "ผ่าน" หรือ "ส่งกลับแก้" โดยทุกขั้นตอนแจ้งเตือนผ่าน LINE ที่ทีมใช้อยู่แล้ว

ชื่อ "ปิดจ๊อบ" มาจากคำที่ช่างและผู้รับเหมาพูดกันทุกวัน งานจะนับว่าปิดจ๊อบได้ก็ต่อเมื่อคนตรวจกดผ่าน ไม่ใช่แค่ช่างบอกว่าเสร็จแล้ว

ปัญหาหน้างานที่ Pidjob ตั้งใจแก้

ผู้รับเหมารายเล็กถึงกลางส่วนใหญ่เจอเรื่องเดิม ๆ ซ้ำ ๆ

• สั่งงานไปในไลน์แล้ว ไม่รู้ว่าใครรับผิดชอบ และถึงกำหนดส่งเมื่อไร
• ช่างส่งรูปมาในแชตกลุ่ม พอจะหาย้อนหลังก็หาไม่เจอ
• ช่างบอกว่า "เสร็จแล้วครับ" แต่ไม่มีหลักฐาน พอไปดูหน้างานต้องแก้ใหม่
• แก้งานแล้วไม่รู้ว่าต้องส่งให้ใครตรวจต่อ แก้ไปกี่รอบก็ไม่มีใครจำได้
• ถึงเวลาเบิกเงิน ไม่มีข้อมูลว่างานไหนผ่านตรวจแล้วบ้าง

ทั้งหมดนี้ไม่ใช่ปัญหาฝีมือช่าง แต่เป็นปัญหา "ข้อมูลกระจัดกระจาย" ซึ่งระบบที่เบาพอจะช่วยได้

Pidjob ทำอะไรได้บ้าง

1. สั่งงานให้ชัด ใครทำ ส่งเมื่อไร

สร้างงานในโครงการ ระบุผู้รับผิดชอบ รายละเอียด และวันเวลาที่ต้องส่ง ช่างได้รับแจ้งเตือนใน LINE แล้วกดรับงาน ถ้าต้องเลื่อนกำหนดส่งก็เปลี่ยนได้พร้อมบันทึกเหตุผล ดูย้อนหลังได้ว่าเลื่อนเพราะอะไร

2. ช่างส่งงานพร้อมรูปหน้างาน

เมื่อทำเสร็จ ช่างเปิดใบงานเดิม เขียนว่าทำอะไรเสร็จบ้าง แล้วถ่ายรูปจากกล้องมือถือแนบได้ทันที (สูงสุด 4 รูปต่อรายงาน) รูปจะอยู่คู่กับงานนั้นตลอด ไม่หล่นหายในแชต

3. ตรวจงานจากที่ไหนก็ได้ ผ่านหรือส่งกลับแก้

ผู้ตรวจเปิดดูรายละเอียดและรูป ตรวจ 3 ข้อ คือ ขอบเขตงาน หลักฐาน และคุณภาพ ถ้าครบก็กด "ผ่าน" ถ้ายังไม่ได้ก็กด "ส่งกลับแก้" พร้อมบอกจุดที่ต้องแก้ ช่างแก้แล้วส่งตรวจซ้ำในงานเดิม ระบบเก็บประวัติไว้ครบว่าแก้กี่รอบ และคนส่งงานอนุมัติงานตัวเองไม่ได้

4. แจ้งเตือนผ่าน LINE ที่ทีมใช้อยู่แล้ว

Pidjob ใช้ LINE OA กลางส่งแจ้งเตือนเมื่อมีการสร้างงาน ส่งงาน ตรวจผ่าน หรือให้แก้ ทีมใช้ LINE ส่วนตัวของตัวเอง ผู้รับเหมาไม่ต้องสร้าง OA และไม่ต้องให้ช่างโหลดแอปใหม่ เข้าสู่ระบบด้วย LINE ได้เลย ไม่ต้องจำรหัสผ่าน

5. เห็นภาพรวมทุกไซต์ในหน้าเดียว

หน้า "วันนี้ของฉัน" แสดงงานที่ต้องจัดการ และบอร์ดงานแยกตามสถานะ รอตอบรับ กำลังทำ รอตรวจ เสร็จ เปิดมือถือครั้งเดียวรู้ว่าไซต์ไหนติดอยู่ตรงไหน ไม่ต้องเลื่อนอ่านแชตย้อนหลัง

6. ผลงานทีมจากข้อมูลจริง

ระบบคำนวณให้เองว่าแต่ละคนส่งงานตรงเวลากี่เปอร์เซ็นต์ และผ่านตรวจครั้งแรกกี่เปอร์เซ็นต์ จากงานที่ทำจริง ไม่ใช่ความรู้สึก ใช้คุยกับทีมได้ด้วยตัวเลข

7. ต้นทุน งวดเงิน และคำขอเบิก แยกโครงการ

บันทึกค่าใช้จ่ายแยกโครงการ ดูงวดเงินที่เรียกเก็บ ยอดรับจริง และยอดค้างรับ ช่างหรือโฟร์แมนยื่นคำขอเบิกพร้อมหลักฐานได้ ผู้มีสิทธิ์ตรวจอนุมัติ แล้วบันทึกจ่ายพร้อมสลิป ส่วนช่างทั่วไปจะไม่เห็นข้อมูลการเงิน เพราะสิทธิ์แยกตามตำแหน่ง 7 บทบาท ตั้งแต่เจ้าของ ผู้จัดการ โฟร์แมน ช่าง ผู้ตรวจ บัญชี ไปจนถึงผู้ว่าจ้าง

Pidjob ไม่ใช่โปรแกรมบัญชีและไม่ออกเอกสารภาษี แต่ช่วยให้คุณรู้ตลอดเวลาว่าโครงการไหนรับเงินมาแล้วเท่าไร และค้างเท่าไร

ตัวอย่างการใช้งานจริงใน 1 วัน

เช้า เจ้าของสร้างงาน "ตรวจเหล็กพื้นชั้น 2 ก่อนเทคอนกรีต" มอบให้ช่างเอก ส่งภายใน 17:00 น. ช่างเอกได้แจ้งเตือนใน LINE แล้วกดรับงาน

บ่าย ช่างเอกผูกเหล็กเสร็จ ถ่ายรูปภาพรวมและจุดต่อเหล็ก 3 รูป กดส่งตรวจ ผู้ตรวจได้แจ้งเตือนทันที

ผู้ตรวจอยู่อีกไซต์หนึ่ง เปิดมือถือดูรูป เห็นว่าเหล็กมุมซ้ายยังไม่ผูก กด "ส่งกลับแก้" พิมพ์บอกจุด ช่างเอกแก้แล้วถ่ายรูปใหม่ส่งซ้ำในงานเดิม ผู้ตรวจกด "ผ่าน" งานนี้ปิดจ๊อบ

เย็น เจ้าของเปิดหน้า "วันนี้ของฉัน" เห็นว่าวันนี้ผ่านกี่งาน ค้างกี่งาน โดยไม่ต้องโทรถามใครเลย

เหมาะกับใคร

• ผู้รับเหมาสร้างบ้าน ต่อเติม รีโนเวท ที่มีทีมช่างตั้งแต่ไม่กี่คนถึงหลายสิบคน
• เจ้าของบริษัทรับเหมาที่ดูแลหลายไซต์พร้อมกัน และไม่อยากวิ่งตามงานทั้งวัน
• โฟร์แมนที่ต้องสั่งงานและตรวจงานช่างแทนเจ้าของ
• ทีมที่ช่างไม่ถนัดคอมพิวเตอร์ เพราะฝั่งช่างมีแค่ รับงาน ถ่ายรูป ส่ง

ถ้าบริษัทคุณต้องการระบบบัญชีเต็มรูปแบบ จัดซื้อ หรือคลังวัสดุ Pidjob จะเบาเกินไป แต่ถ้าปัญหาหลักคือ "ตามงานช่างไม่ทัน" นี่คือจุดที่ Pidjob ตั้งใจทำให้ดีที่สุด

ราคาและการทดลองใช้

Pidjob เปิดราคาบนเว็บตรง ๆ เริ่มต้นแพ็กเกจ START 990 บาทต่อเดือน สำหรับ 3 โครงการ ทีม 10 คน และมีแพ็กเกจ TEAM และ BUSINESS สำหรับทีมที่ใหญ่ขึ้น ราคาเป็นราคาเสนอเบื้องต้น ยืนยันอีกครั้งในใบเสนอราคาก่อนเริ่มใช้ ดูรายละเอียดได้ที่ แพ็กเกจและราคา และทุกทีมเริ่มด้วยการ ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

เริ่มใช้ Pidjob ยังไง

1. ทักทีม Pidjob ผ่าน LINE @pidjob บอกจำนวนไซต์และคนในทีม
2. ทีม Pidjob เปิดบริษัทให้ แล้วส่งลิงก์เชิญสำหรับเจ้าของ กดเข้าด้วย LINE ได้เลย
3. สร้างโครงการแรก เชิญโฟร์แมนหรือช่าง 2-3 คน
4. สั่งงานหนึ่งงาน ให้ช่างส่งรูป แล้วลองตรวจจนจบ

แนะนำให้เริ่มจากโครงการเดียวก่อน เมื่อทีมเห็นว่าการส่งรูปและตรวจงานในใบงานเดียวกันง่ายกว่าตามในแชต ค่อยขยายไปทุกไซต์ และถ้าอยากเห็นทุกขั้นตอนก่อนตัดสินใจ มีวิดีโอสอนใช้ภาษาไทยประมาณ 7 นาทีให้ดูบนหน้าแรก

คำถามที่พบบ่อย

ช่างต้องโหลดแอปไหม ไม่ต้อง เปิดจากลิงก์ใน LINE แล้วใช้งานบนเว็บได้เลย

ใช้ได้โดยไม่มีอินเทอร์เน็ตไหม ไม่ได้ ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อส่งรูปและบันทึกงาน

ช่างจะเห็นเงินของบริษัทไหม ไม่เห็น ข้อมูลการเงินเปิดเฉพาะตำแหน่งที่มีสิทธิ์

ลบข้อมูลผิดทำยังไง รายการที่ลบจะอยู่ในถังขยะ กู้คืนได้ตามสิทธิ์